در هر موسسه و یا سازمانی بایگانی از مدارک وجود دارد که مدارک موجود در آن شاید به سالیان دو ر برگردد . تازه در بعضی از سازمانها فقط یک بایگانی از اسناد و مدارک وجود ندارد و ممکن است سازمانها به فراخور حال خود و کاربری در هر واحدی یک بایگانی کوچکی از مدارک و اسناد وجود داشته باشد .
مثل بایگانی مکاتبات، واحد مالی و پرسنلی در تمامی سازمان ها و شرکت ها مشترک است. با توجه به حجم وسیع وجود اطاعات واسناد و مدارک بعضی از موارد می بنیم که نگهداری از این منابع غیراز این که جا ی زیادی میگرد سخت نیز شده است .
برای مدیریت این مشکل بهترین راهی که اسکن داک به شما پیشنهاد می کند ،اسکن مدارک و اسناد و ایجاد یک بایگانی بسیار فشرده و کوچک می باشد تا به این طریق هم از فضا و هم از تبعات گوناگون ان مثل ایجاد آلودگی ،خطر آتش سوزی و .. پیشگیری شود .
خدمات اسکن مورد نیاز در هر شرکت و سازمانی معمولا” شامل اسکن اسناد و پرونده پرسنلی ، اسکن اسناد مالی ، اسکن اسناد و مدارک فنی ، اسکن اسناد و پرونده مشترکین و مشتریان، اسکن اسناد و پرونده دانشجویان ، اسکن اسناد و مدارک پزشکی ، اسکن اسناد حقوقی و … می باشد.
اسکن داک با بهره مندی از جدیدترین و پیشرفته اسکنر های مدارک (Document Scanner) آماده ارایه خدمات اسکن از کلیه مدارک کاغذی با بالاترین کیفیت ممکن تصویری و حداقل حجم فایل های الکترونیکی می باشد. انجام عملیات اسکن اسناد و خدمات ورود اطلاعات که در حداقل زمان ممکن صورت می پذیرد، دسترسی به اطلاعات را برای سازمان شما آسان می سازد.
بعضی از تجهیزات ،اسکن داک جهت اسکن وایجاد آرشیو الکترونیکی:
|
امکانات قابل توجه ماشین تصویربرداری از اسناد این واحد میتوان به موارد زیر اشاره کرد: - خواندن OCR، MICR، بارکد تک بعدی و دو بعدی، خواندن نوار مغناطیسی و کد Patch؛ |
برای کسب اطلاعات و مشاوره بیشتر با کارشناسان ما کلمه اسکن را به شماره 09190742124 ارسال فرمایید . کمتر از 6 ساعت به شما پاسخگو هستیم.