چند تا سئوال داشتم ؛اگر پاسخ های شما مثبت باشد شک نکنیدکه ما بهترین کمک را می توانیم به شما کنیم .
آیا شما هم ناچاریدکه پرونده ها و مدارک کاغذی زیادی را بایگانی نمایید؟
آیا برای بایگانی این مدارک زمان زیادی را اختصاص می دهید ؟
آیا از پیدا نمودن مدرکی مهم از لابلای این همه پرونده و کاغذ خسته شده اید ؟
آیا هرساله هزینه های زیادی را برای نگهداری پرونده ها ی خود متحمل می شوید؟
آیا شما هم مجبور هستید یکی از اتاق ها ی خود را اختصاص به نگهداری مدارک بدهید؟
راستی تا به حال فکر نمودیدکه اگر بر اثر یک حادثه سهوی که ناشی از اتصالات برق ویا ایجاد یک جرقه کوچک افتاق بیافتد ممکن است متحمل چه خسارت سنگینی شوید ؟
در یک چشم برهم زدن تمام اسناد و مدارک ،پوشه ها و پرونده ها دود می شود و به آسمان میرود ؟
اگر نیمه نگاهی به اخبار و حوادث رسانه ها نمایید،حافظه رسانه ها به ما می گویند که چند سال قبل یک شهرداری آتش گرفت و تمام اسناد و مدارک مردم در آتش سوخت .
واقعاً سخت است ،سختر از همه وجدان دردی که برای فرد می ماند،چرا که؛
آن وقت شما می مانید تا پاسخگو باشید که چرا چنین و چنان شد .
خدا بر سر دشمن مان هم این بلا را نیاورد،آن و قت آرزو می نمودیم ای کاش فکری می کردیم . تا با این صحنه مواجه نشویم . پس قبل از هر حادثه ای برای مدارک سازمانی به فکر راهکار باشید، قدیمی ها راست گفتند ،علاج واقعه قبل از وقوع باید کرد .
به نظر شما چه کار باید نمود تا با چنین حوادثی مواجه نشویم و یکبار برای همیشه هزینه نماییم. و از طرفی اسناد ، مدارک و بایگانی دیگر فضای زیاد نگیرد و حتی قابل حمل هم باشد ، مهم تر از همه با یک جستجوی کوچک در بانک اطلاعاتی مدرک مورد نظر را بیابیم . چقدر لذت بخش است .
چاره کار نزد ما است،استفاده از بایگانی دیجیتالی وایجاد آرشیو الکترونیکی . لطفا برای کسب اطلاعات بیشتر کلمه بایگانی دیجیتال یا کم جا را به شماره 09190742124 ارسال نمایید .
- ۹۹/۰۳/۲۵